精心策划  狠抓落实　确保筹备工作取得实效

国家测绘局副局长  宋超智

（2007年3月15日）

同志们：

今天召开第21届国际摄影测量与遥感大会筹备工作第二次会议，主要是总结大会筹备工作2006年的进展，布置落实大会2007年的各项重要筹备工作。

自我们成功取得国际摄影测量与遥感学会（ISPRS）第21届大会（ISPRS 2008 BEIJING）主办权以来，各项大会筹办工作进展顺利，大会组织委员会和学术委员会付出了很多努力。2006年，大会筹备工作取得了阶段性成果，为今后的筹备工作打下了良好基础。这其中包括：确定了大会的各项组织和学术活动及日程安排，完成了大会二轮通告的编制，印制并向国内外邮寄了大会赞助和招展通知，向国家指导委员会两主席科技部徐冠华部长、鹿心社局长，以及科技部刘燕华副部长专门汇报了大会筹备工作进展。2008年7月大会将在北京举行，能否办成ISPRS历史上一届成功的大会，达到我们的办会目标，2007年的筹备工作至关重要，可以说，2007年是关系大会成败的关键一年。我们取得大会的主办权不易，办好大会更难，每个参加筹备工作的同志要有紧迫感、责任感和使命感，大家要共同努力完成好各项筹备工作。

刚才，组委会主席王倩同志代表大会筹备工作班子对2007年的筹备工作做了布置和说明，我都赞同。

下面，我代表国家测绘局和大会国家指导委员会，对2007年的筹备工作提出几点要求。

一、健全机构，争取支持

完善的组织机构是办好大会重要的保证，科学合理地配置机构和人员是保证我们筹备工作正常进行的前提。我们要根据工作目标，制定需要完成的任务，根据任务，设置相应的机构和配备所需的人员。要加强与北京市政府的沟通，尽早请北京市一名副市长担任国家指导委员会副主席。随着筹办工作的不断深入和大会的日益临近，我们将开展广泛的宣传活动，以及落实大会各项安全保卫措施，在适当的时候，要考虑成立大会宣传处和保卫处。

办好一届有重要影响的国际会议，离不开方方面面的支持。国内，要赢得国务院、科技部、中国科协、国家自然科学基金委、北京市等部门有关领导的支持，赢得测绘及相关领域的两院院士和国内有影响的测绘专家学者的支持，在国家指导委员会人员组成上已经对此有充分的考虑。今年5月将召开国家指导委员会会议，要努力把这次会议开好，争取有关领导和院士的指导和支持。国际上，要赢得ISPRS执行局、各技术委员会主席和相关领域专家学者的支持。今年一定要办好8月在北京举行的ISPRS执行局和技术委员会主席联席会议、同期举行的大会国际顾问委员会会议，要做好会议期间参会国际知名专家考察2008年大会筹备情况的接待工作，认真听取他们对大会筹办工作的建议。同时我们也要以出色的筹备工作获得他们的认可和支持。

2008年是奥运年，大会会场、代表住宿饭店和相应会议设施及服务的价格将大幅度提高，再加上人民币升值等因素，加大了办会成本，办会资金相当紧张。因此，一方面，要积极争取中央财政的支持，另一方面，筹措办会经费也是我们的一项重要而紧迫的工作。今年，我们要多想办法，利用多种渠道，特别是利用国内外有关测绘的重要会议，积极与国内和国外知名测绘企业和组织联系，争取他们对大会的赞助。

二、精心安排,丰富活动

筹备2008年ISPRS大会这样一个大型活动，必须要精心筹划和设计，要有丰富的活动内容和周到细致的安排。今年要认真落实大会会场安排、展览场地安排和工作方案等，要做到事事有安排，件件有着落。要根据2007年筹备工作任务分工，由每项任务的责任人组织分解细化任务，制定可操作的实施方案，所有任务实施方案要汇总到大会组委会，以利执行和监督、检查。在工作中，还要注意根据实际情况，对需要调整的工作，及时做出新的安排，保证筹备工作的效率和效果。

2008年ISPRS大会是摄影测量、遥感和地理信息界的国际盛会，我们要充分利用其国际影响力，把它作为宣传中国测绘事业的平台。除组织实施确保大会圆满成功必须完成的“规定动作”外，还要认真筹划我们的“自选动作”，开展一系列有利于测绘事业发展的丰富多彩的活动，让世界了解中国测绘，也让国内了解测绘行业，促进我国测绘国际合作和赢得国内对测绘事业应有的支持。

三、做好专题，搞好宣传

大会开幕式主题宣传片要在开幕式上播放，其重要性不言而喻，宣传片的测绘科学专业内容、表现形式和制作水准要达到一流水平，要精心策划和组织，学术委员会要把好关。大会国家成就展中国展区是中国测绘事业成就的一个窗口，组织委员会和学术委员会要组织好挑选参展展品和设计展台的工作，使中国展区充分反映我国测绘科技水平和重大成就。配合2008年大会，我们还要与电视台联合制作测绘科普知识专题片，专题片脚本编写和制作需要时间较长，组织委员会要牵头组织，与电视台尽早联系，早做准备，把这项工作计划落实好。

测绘宣传工作非常重要，是测绘事业的重要组成部分。鹿局长要求测绘宣传工作要做到“长流水，不断线，不时掀起小高潮”。在向科技部徐冠华部长汇报大会筹备工作时，徐部长也对利用办会，开展测绘科普教育提出了要求。我们要增强宣传意识，强化宣传手段，以举办大会为契机，掀起宣传测绘工作的高潮，使测绘工作不局限在专业的圈子内，而是融入到整个社会的大圈子。大会的宣传工作要纳入到局年度宣传计划，要与全国性报刊和电视台合作，选好主题，达到宣传效果。2008年媒体的宣传重点是北京奥运会，我们要考虑这一因素，打出提前量。为扩大2008年大会的影响，要建立报道大会筹备工作和大会信息的中英文双语双月刊通报，定期向国内外有关单位分发。

四、明确责任，狠抓落实

负责大会筹备工作的组织委员会和学术委员会的职责要明确，每项工作的目标和责任人要明确。责任明确了，工作才好开展，也才能进行督促和检查。同时，要有大局意识，分工不分家，组织委员会和学术委员会要注意加强沟通和配合，不能推诿扯皮，延误时机。大会筹备工作的负责同志要及时了解工作进展，加强检查工作落实情况，并给予必要的指导和解决工作中出现的难题，今年的任务必须件件落到实处。

同志们，让我们共同努力，克服困难，奉献出一届具有中国特色的成功的ISPRS大会，为促进我国测绘事业的发展，提升中国测绘的国际影响力，做出我们应有的贡献！